Panduan Aktivasi Akun ASN Digital bagi ASN (PNS/PPPK), Sekaligus Reset Pasword Dan MFA

ASN Digital adalah aplikasi khusus kepegawaian terintegrasi berbasis web yakni asndigital.bkn.go.id, yang diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN). ASN Digital tersebut mencakup berbagai pengelolaan, manajemen, dan layanan kepegawaian seperti MyASN, Kinerja, presensi (simpegnas), dan lain-lain.

Ada beberapa hal yang harus disiapkan untuk untuk mengaktivasi akun ASN Digital dan reset MFA:

1. Siapkan dua perangkat yakni, satu ponsel android (wajib) dan satu komputer, atau dua ponsel;
2. Instal aplikasi Google Authenticator melalui Play Store. Bagi instansi/lembaga yang menggunakan presensi simpegnas maka instal aplikasi Presensi Simpegnas melalui Play Store, serta pastikan GPS-nya aktif dan dikalibrasi dan pastikan waktu/jamnya aktif di zona waktu otomatis, syarat android yang digunakan minimal android versi 6.0;
3. Pastikan ingat email (yang bisa diakses/ingat pasword) yang terdaftar di BKN atau email yang digunakan di saat melamar CPNS/P3K. Jika masih aktif di perangkat, maka sudah pasti bisa direset akunnya. Jika email tidak aktif atau tidak bisa diakses gantilah email baru melalui admin SIASN Instansi di Instansi Daerah/Lembaga masing-masing, seperti BKD, BKPSDM, BAPEG atau Biro Kepegawaian.

Panduan Aktivasi Akun ASN Digital:

1. Cari kata kunci ASN Digital di google atau yahoo atau Kunjungi situs resmi ASN Digital: asndigital.bkn.go.id;
2. Klik logo BKN yang ada pada bagian tengah halaman ASN Digital;
3. Pilih menu Login;
4. Pilih opsi Reset;
5. Pilih reset password (lupa password);
6. Anda akan diarahkan ke halaman reset password;
7. Isi Username (NIP);
8. Isi Captcha sesuai dengan tulisan yang muncul (sesuai dengan huruf atau angka yang ditampilkan);
9. Tekan tombol Check;
10. Selanjutnya isi kolom email sesuai dengan email yang muncul/terdaftar di SIASN kemudian klik tombol Kirim;
11. buka email untuk melihat kode reset yang dikirim oleh sistem reset pasword;
12. Isi kolom kode reset password dengan kode yang dikirimkan melalui email;
13. Buat password dengan minimal 12 karakter yang disertai dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol;
14. Isi pasword yang baru di kolom Konfirmasi ulang password;
15. Tekan tombol reset password, jika berhasil akan muncul pemberitahuan bahwa reset password sudah berhasil;
16. Selanjutnya adalah aktivasi MFA, yang sebelumnya sudah menginstal Google Authenticator, dan zona waktu otomatis sudah diatur di perangkat/ponsel utama dan siapkan perangkat kedua, bisa ponsel atau juga laptop/komputer;
17. Selanjutnya pakai perangkat kedua/yang lain untuk mengunjungi situs asndigital.bkn.go.id, lalu login dengan menggunakan password baru;
18. Lalu pindai/scan gambar barcode dengan aplikasi Authenticator di perangkat utama;
19. Terlebih dahulu isi kolom Name Device (sesuai selera anda), kemudian isi kolom One-Time Code yang kodenya dari Google Authenticator di perangkat utama;
20. Tekan tombol submit, tanda keberhasilannya akun berhasil masuk ke aplikasi tersebut.

Catatan:

• Bagi ASN yang lupa pasword maka harus reset password dengan mengikuti panduan di atas (baca poin 1-15);
• Bagi ASN yang OTP/Authenticator bermasalah maka dapat harus reset MFA dengan mengikuti panduan di atas (baca poin 16-20).